Svenska ProjektAkademien har glädjen att presentera årets tre finalister i den årliga uppsatstävlingen för examensarbeten inom projektledning och projektbaserade verksamheter. Tävlingen, som är ett viktigt led i akademiens arbete för att främja utveckling och tillämpning av projektarbetsformen i svenskt arbetsliv, har i år lockat 13 högkvalitativa bidrag från studerande vid landets högskolor och universitet.
Juryn har enats om att välja ut tre av uppsatserna till en finalomgång, där de läses och värderas av både forskningsutskottets ledamöter och ytterligare andra akademiledamöter. Vinnaren presenteras vid Akademiens årssammankomst. De uppsatser det handlar om är de följande, utan någon inbördes ordning:
Marcus Edh & Björn Olsson, Chalmers Tekniska Högskola
Uppsatsen undersöker hur ett globalt energiföretag inom olja och gas hanterar sin process för erfarenhetsåterföring (lessons learned, LL). Genom en kombinerad kvalitativ och kvantitativ fallstudie kartläggs hur företaget samlar in, distribuerar och assimilerar lärdomar mellan projekt. Resultaten visar att det saknas en tydlig och sammanhållen process, särskilt för distribution och assimilation av LL – trots väldefinierade strukturer för insamling. Identifierade förbättringsområden inkluderar bristande motivation hos medarbetare, otydlig definition av vad som räknas som en lärdom (vilket leder till informationsöverbelastning) samt tekniksystem som inte är anpassade för ändamålet. Uppsatsen bidrar också teoretiskt genom en ny modell för LL-processens livscykel. Kulturella och kontextuella hinder – såsom riskaversion i branschen och lokala kulturskillnader – lyfts fram som ytterligare utmaningar.
Frida Engkvist & Marielle Lindkvist, Handelshögskolan vid Umeå Universitet
Uppsatsen genomförs som en fenomenografisk studie och undersöker hur projektledare uppfattar de utmaningar som digitaliseringen för med sig i deras yrkesroll. Genom intervjuer med projektledare identifieras olika uppfattningar om vad digitalisering innebär och vilka åtgärder som vidtas för att hantera relaterade utmaningar. Studien bidrar med en nyanserad bild av hur digitaliseringsresan ser ut från ett projektledarperspektiv och lyfter fram att upplevelserna varierar kraftigt beroende på kontext och erfarenhet. Resultaten har praktisk relevans för organisationer som befinner sig mitt i en digital transformation.
Agnes Kubar & Pontus Skol, Kungliga Tekniska Högskolan
Uppsatsen är en fallstudie som undersöker hur projektledare inom bygg- och anläggningssektorn (AEC) ser på AI och innovation. Genom intervjuer och observationer vid ett fallföretag analyseras förväntningar kontra verkliga upplevelser av AI-implementering i projektledningsarbetet. Studien belyser gap mellan teknologiska möjligheter och praktisk användning, samt hur organisationskultur och individers attityder påverkar innovationsarbetet. Bidraget är relevant för praktiker som vill förstå förutsättningarna för att lyckas med AI i projektbaserade miljöer.